一、目  的

1.1 为落实公司的质量管理体系，要求所有的文件予以控制，使质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本文件。

二、适用范围

2.1凡本公司与质量管理体系有关的文件数据（包括文字和软件数据、外来文件）均属之。

三、职  责

3.1 总经理/副总经理：负责质量手册、程序文件、三阶文件之批准。

3.2各部门主管：负责质量手册的拟制、审核，程序文件之会签。

3.3 管理者代表：负责质量手册及程序文件之审核意见，及相关作业办法、作业标准、检验标准、图面文件之审核/批准。负责编制第二、三阶文件和本部门的文件管理工作。

3.4 文控中心：负责公司受控文件与数据的分发、回收、销毁、作废管理工作。

四、参考文件

4.1 ISO9001∶2000标准之4.2.3文件控制

五、定义

5.1 第一阶文件：质量手册，按照ISO9001∶2000版标准条文4.2.2质量系统之要求，所制定之文件。

第二阶文件：程序文件，系为涵盖ISO9001∶2000规定之标准要求内容，所推展制订之文件。