各社内文件的管理按如下进行。

1． 规则、内规、制度等有关文件

    5．1文件的制定

        规则由负责公司运作的主管部门（规则的主管部门）作成。执行以登入或是配布日开始。关于文

        件的编号，依《文件编号要领》的规定执行；关于文件的格式，依《文件格式要领》的规定执行。 5．2文件的承认

        作成的文件，由担当者签印后，经管理会议审查，最后由总经理承认后签印。

    5．3文件的登录

        承认后的文件，由总务部进行登录、管理记录于管理台帐。

    5．4文件的配布

        制定的文件，向各部配布，采用台帐进行配布管理，配布时，要在分发的文件上盖发行印或配布

        印（红色印）发行。

    5．5文件的复印

        原则上禁止复印后带出公司，但经总经理认为有必要的情况时，在管理台帐中登录后可以复印。

    5．6文件的修订

        文件的修订由同一部门实施，改订的步骤按上述各项执行。

        各部门配布的旧版，返总务部作废弃处理。旧版的原稿，由总务部负责处置。

        旧版的原纸需保管时，盖旧版印（蓝色印）后，由总务部进行管理。

2． 品质手册

    6．1文件的制定

        品质手册由品质保证部作成，执行以登录或配布日开始，关于文件的编号依《文件编号要领》

        的规定执行；关于文件的格式，依《文件格式要领》的规定执行。

    6．2文件的承认

        作成的品质手册由担当者签印后，经管理会议审查，由管理者代表签印，最后由总经理承认后签

        印。

 6．3文件的登录

     承认的品质手册，由总务部进行登录管理，记录于管理台帐。

 6．4文件的配布

     制定的品质手册，向各部进行配布，采用台帐进行配布管理，配布时，品质手册中要盖发行印或配布印（红色印）发行。

    6．5文件的复印

        原则上禁止复印后带出公司，但经总经理许可的情况下，在管理台帐中登录后可以复印。

    6．6文件的修订

        文件的修订由同一部门实施，改订的步骤按上述各项执行。

        各部门配布的旧版，返总务部作废弃处理。旧版的原稿，由总务部负责处置。

        旧版的原纸需保管时，盖旧版印（蓝色印）后，由总务部进行管理。

3． 规定书

业务规范的有关规定，依第5项[规则、内规、制度等有关文件]的手顺进行实施。

    7．1文件的制度