时间，记录于《会议记录》上。

4.1.2.3 决议追踪

会议决议由资材部负责跟进，对未按时完成的项目提出处理办法。并在下一次的生产会议上报告各项决议的完成情况。

     4.1.3  部门会议:由各部门主管每周召开一次,进行工作总结和工作计划,并做好记录

4.2 临时会议制度

对临时或紧急事件，由各职能部门以书面或口头形式召集各相关部门组织会议，由召集部门记录会议决议，明确责任人和完成时间，并负责对后续执行情况进行追踪。

4.3 内部信息联络

部门之间的信息联络采取《联络事项通知单》或其他质量记录传递的方式进行联络。

4.4 记录保存

4.3.1 质量会议相关记录由QA部保存。

4.3.2 生产会议相关记录由资材部保存。

4.3.3 其它内部信息联络记录由承办单位保存。

5. 相关表单

5.1 《会议通知》      QR-IV-553-01

5.2 《会议记录》      QR-IV-553-02

5.3 《联络事项通知单》 QR-IV-553-03